Dataskydd

Personuppgifter

I 2018 implementeras EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR). De nya reglerna innebär strängare skyldigheter i samband med behandling av personuppgifter, vilket för SIBE Construction AB kommer att gälla både våra kunder, kandidater, anställda och leverantörer. SIBE Construction är skyldigt att följa förordningens krav, bland annat genom att genomföra riskbedömningar och genom att kvalitetssäkra rutiner och processer enligt GDPR.

För att kunna leverera tjänster i samband med rekrytering måste SIBE Construction AB samla in personlig information om och från kandidater och anställda. Detta görs för att kunna bistå i samband med anställningar, uthyrning och andra bemanningslösningar som levereras. Den personliga informationen som samlas in, behandlas och lagras används uteslutande för att matcha kandidater med potentiella positioner, anställning och hänvisning till anställning hos kunder. Ingen persondata lagras längre än 5 år hos SIBE Construction AB efter att den anställde har slutat.

Kandidater

SIBE Construction AB kommer endast att efterfråga information från sina kandidater som är för ändamålet att genomföra en rekryterings- och/eller inhyrningsprocess.

• Ingen persondata lagras utan skriftligt samtycke från kandidaten
• Rätten att få information om hur deras data behandlas
• Rätten att "bli glömd" – SIBE Construction AB är skyldigt att radera all information om kandidaten önskar
• Om en tredje part kommer att få tillgång till informationen informerar vi om vem det är

Anställda

SIBE Construction AB är skyldigt att upprätthålla personuppgifter i sina anställningsförhållanden. Varje anställd kommer också att få grundlig utbildning och uppföljning i samband med personuppgifter/GDPR som sådan. Detta upprätthålls genom följande åtgärder:

• Etablering av avvikelsehantering och rapporteringsrutiner
• Internkontroll
• Konfidentialitetsförklaringar
• Endast relevant personal kommer att ha tillgång till personuppgifter
• Kunder

SIBE Construction AB kommer inte att lagra känslig information om sina kunder och lämnar inte ut någon information till eventuell tredje part.

Leverantörer

SIBE Construction AB använder externa leverantörer för bland annat redovisningstjänster och programvaruleverans. Med leverantörer kommer det alltid att upprättas egna databehandlingsavtal. SIBE Construction AB är skyldigt att bedöma varje leverantör och göra riskbedömningar av dessa.